Правила мероприятия

Настоящие правила разработаны для всех участников мероприятия являются обязательными для ознакомления и соблюдения

1. НАИМЕНОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
XII Международный Конгресс по электростимуляции и клинической электрофизиологии сердца «Кардиостим 2018»

2. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
15- 17 февраля 2018 года

3. ИНФОРМАЦИЯ О МЕРОПРИЯТИИ
Официальный сервис-агент организатор: ООО «МедЭкспо» (далее по тексту, именуемое – сервис-агент - организатор):
ОГРН 1127746073180, ИНН 7706768975
Адрес: 115093, Российская Федерация, город Москва, 1-ый Щипковский переулок, дом 1, помещение I, комната 4
телефон: 495 114 54 25
адрес электронной почты: office@medexpo.pro
Подробная информация о мероприятии размещена на сайте: cardiostim.ru

4. официальныЕ языкИ мероприятия
русский
Английский – для представления тезисов

5. УЧАСТИЕ В МЕРОПРИЯТИИ
Участникам предлагается выбрать одну из форм участия в мероприятии:
пассивную – участие в мероприятии;
активную – участие в мероприятии плюс устный, стендовый доклад или публикация тезисов.

6. фото и видео съемка Мероприятия
В ходе подготовки и проведения мероприятия будет проводиться фото и видео съемка.
Руководствуясь положениями подпункта 2 пункта 1 статьи 152.1 ГК РФ, сервис-агент оставляет за собой право использовать полученные фотографии и видеозаписи любыми не запрещенными действующим законодательством Российской Федерации способами.

7. ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В МЕРОПРИЯТИИ И АННУЛИРОВАНИЕ БРОНИРОВАНИЯ НОМЕРА
Участнику, выбравшему активную форму участия в мероприятии, не предоставляется право отказаться от участия в мероприятии и аннулировать бронирование номера.
Участник, выбравший пассивную форму участия, имеет право оказаться от участия в мероприятии и аннулировать бронирование номера, письменно уведомив об этом сервис-агента в срок не позднее 20 января 2018 года, направление уведомления 21 января 2018 года и позднее лишает участника права на возврат понесенных участником в адрес сервис-агента расходов.
Письменное уведомление об отказе от участия в мероприятии и аннулировании бронирования номера участник направляет сервис-агенту по адресу электронной почты: office@medexpo.pro в виде отсканированной в формате PDF копии.
Требования к содержанию письменных обращений оговорены в абзаце 4 раздела 9 настоящих правил.
Право участника (физического лица) регламентируется положениями статьи 32 федерального закона «О защите прав потребителей», а именно:
А) Участник при обнаружении недостатков оказанной услуги вправе по своему выбору потребовать:
- безвозмездного устранения недостатков;
- соответствующего уменьшения цены;
- возмещения понесенных им расходов по устранению недостатков своими силами или третьими лицами.
Б) Участник вправе предъявлять требования, связанные с недостатками оказанной услуги в пределах двух лет со дня принятия оказанной услуги.
В) Сервис-агент отвечает за недостатки услуги, если участник докажет, что они возникли до ее принятия им или по причинам, возникшим до этого момента.
Право участника (юридического лица) на отказ от участия в мероприятии и аннулировании бронирования номера регламентируется положениями заключенного между участником (юридическим лицом) и сервис-агентом договора.

8. СТОИМОСТЬ УЧАСТВИЯ В МЕРОПРИЯТИЯ
Стоимость участия в мероприятии формируется из следующих сумм:
«Участие в конгрессе» (или регистрационный взнос) в размере 4 000 рублей, оплачивается один раз, подлежит возврату в случае отказа участника от участия в мероприятии при соблюдении последним положений раздела 7 настоящих правил (о письменном уведомлении сервис – агента об отказе от участия в мероприятии и аннулировании бронирования номера в срок не позднее 20 января 2018 года);
«Проживание» услуги бронирования номера предоставляет отель «Парк Инн Прибалтийская», адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Кораблестроителей, д.14, стоимость услуг подлежит возврату в случае отказа участника от участия в мероприятии при соблюдении последним положений раздела 7 настоящих правил (о письменном уведомлении сервис – агента об отказе от участия в мероприятии и аннулировании бронирования номера в срок не позднее 21 января 2018 года);
«Прочие расходы» (в том числе ланч, участие в общем банкете и прочие расходы, фактически понесенные участником в пользу сервис-агента) подлежат возврату, в случае отказа участника от участия в мероприятии при соблюдении последним положений раздела 7 настоящих правил (о письменном уведомлении сервис – агента об отказе от участия в мероприятии и аннулировании бронирования номера в срок не позднее 20 января 2018 года).
Стоимость ж/д, авиа билетов, услуги такси, питание и прочие расходы, понесенные участником не в пользу сервис-агента не подлежат возврату последним.
Более подробную информацию о стоимости участия в мероприятии и дополнительных услугах представляемых сервис-агентом можно получить на сайте cardiostim.ru в разделе «Оплата участия и проживания» личного кабинета участника.
Условия оплаты участия в мероприятии юридическим лицом согласуются в договоре, заключенном с сервис-агентом.
Оплата участия в мероприятии физическими лицами может производится с использованием пластиковых карт VISA, MasterCard, AmericanExpress.
Предоставляемая физическим лицом для выполнения оплаты персональная информация (имя, адрес, телефон, e-mail, номер кредитной карты) является конфиденциальной и не подлежит разглашению. Данные кредитной карты передаются только в зашифрованном виде и не сохраняются на Web-сервере сервис-агента.
Безопасность обработки Интернет-платежей по пластиковым картам гарантирует банк-эквайер (ВТБ 24 (ПАО) г.Москва). Все операции с картами происходят в соответствии с требованиями VISA International, MasterCard и других платежных систем. При передаче информации используются специальные технологии безопасности карточных онлайн-платежей, обработка данных ведется на безопасном высокотехнологичном процессинговом сервере.
В случае возникновения вопросов по поводу конфиденциальности операций с платёжными картами и предоставляемой информации физические лица могут связаться со службой технической поддержки ВТБ 24 (ПАО) г.Москва но номеру: 8(800)100 24 24.
Информация о порядке осуществления платежа:
На странице авторизации потребуется ввести номер карты, имя владельца карты, срок действия карты, верификационный номер карты (CVV2 для VISA или CVC2 для MasterCard). Все необходимые данные пропечатаны на самой карте. Верификационный номер карты — это три цифры, находящиеся на обратной стороне карты.
Для оплаты вы будете перенаправлены на страницу банка.
Произвести оплату необходимо в течение 15 минут после перехода на страницу авторизации карточки.
Транзакция может занять около 40 секунд. Дождитесь завершения операции. Не нажимайте повторно кнопку «Заплатить».
Платеж происходит в режиме реального времени и зачисляется в течение 15 минут.

9. ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ
Участники предоставляют сервис–агенту заполненное и подписанное согласие на обработку персональных данных (приложение № 1 к Политике ООО «МедЭкспо» в отношении обработки персональных данных).
Заполненное и подписанное согласие участник направляет сервис–агенту по адресу электронной почты: office@medexpo.pro в виде отсканированной в формате PDF копии.
Участники обязуются соблюдать правила поведения в общественных местах, противопожарной безопасности, пропускного режима, санитарные, проживания и поведения на территории отеля «Парк Инн Прибалтийская», несут ответственность за допущенные нарушения в полном объеме без привлечения и ссылок на сервис-агента.
При направлении письменных обращений сервис-агенту участник указывает свои фамилию, имя, отчество, место работы, должность, а также адреса для направления ответа (почтовый и адрес электронной почты), обращение, не содержащее этих сведений считается анонимным, не рассматривается сервис-агентом и не влечет никаких правовых последствий.
Юридическое лицо, участвующие в мероприятии обеспечивает соблюдение его работниками и иными привлеченными им для участия в мероприятии лицами требований настоящих правил.

10. ОБЯЗАННОСТИ СЕРВИС-АГЕНТА
Сервис-агент обязуется оказать участникам услуги по организации участия в мероприятии.
Условия оказания услуг юридическому лицу согласуются в договоре, заключенном с сервис-агентом.
По всем организационным вопросам участники могут обращаться к сервис-агенту - организатору:
по телефону 495 114 54 25
по адресу электронной почты: office@medexpo.pro

Visa, Master Card, PayKeeper